Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Paweł Wieczorek, świadczący usługi w ramach działalności nierejestrowanej pod marką Biuro w Tle, tel. +48 737 569 107 (dalej: Administrator). Kontakt w sprawach danych osobowych: telefonicznie lub SMS-em pod powyższym numerem.

2. Jakie dane i skąd

Administrator przetwarza wyłącznie dane przekazane dobrowolnie przez osoby zainteresowane współpracą lub klientów: imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej i profili społecznościowych oraz informacje o firmie i zadaniach podane w rozmowie, wiadomościach lub formularzu wdrożeniowym. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania oferty i realizacji współpracy.

Powyższe dotyczy danych, których administratorem jest Paweł Wieczorek. Dane osobowe klientów i kontrahentów Klienta (np. dane zamówień, CRM, korespondencji), przetwarzane podczas realizacji usług, pozostają w administracji Klienta - Paweł Wieczorek przetwarza je wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na zasadach powierzenia opisanych w Regulaminie usług, na udokumentowane polecenie Klienta.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• rozliczenia i prowadzenie ewidencji sprzedaży wymaganej przepisami podatkowymi - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• obsługa korespondencji, reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Administrator nie wysyła newslettera ani komunikacji marketingowej bez odrębnej zgody.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu serwisu i rozliczeniach, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług:

• Cloudflare, Inc. - hosting serwisu (serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; transfer odbywa się na podstawie zatwierdzonych mechanizmów, w tym ram ochrony danych UE-USA / standardowych klauzul umownych),
• operator płatności online oraz dostawca obsługi formularzy - po uruchomieniu tych funkcji w serwisie (informacja zostanie zaktualizowana),
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

• dane związane z zapytaniami, które nie zakończyły się współpracą - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane związane z realizacją umowy - przez czas współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),
• dostępy do systemów Klienta - wyłącznie na czas współpracy; po jej zakończeniu Klient powinien je odebrać, a Administrator trwale usuwa zapisane dane dostępowe.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wnioski można składać telefonicznie lub SMS-em pod numerem +48 737 569 107.

Każdemu przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis nie używa własnych plików cookies, narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie śledzi odwiedzających. Czcionki są hostowane lokalnie - przeglądanie serwisu nie wywołuje połączeń z serwerami firm trzecich innych niż dostawca hostingu.

Dostawca hostingu (Cloudflare) może przetwarzać standardowe dane techniczne połączenia (m.in. adres IP) w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. po uruchomieniu płatności online lub wysyłki formularza wdrożeniowego. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Wersja z dnia [data publikacji].